Wanneer een onderneming groeit, komt er vanzelf een moment dat zij voor het eerst onder de wettelijke controleplicht valt. Voor deze klant gebeurde dat bij de jaarrekening 2024. Een belangrijke mijlpaal, maar tegelijkertijd ook een periode waarin veel nieuwe verplichtingen, processen en vragen op hen afkwamen. Daarom gingen zij op zoek naar een accountant die hen niet alleen kon controleren, maar vooral kon meenemen — stap voor stap, duidelijk en zonder verrassingen.
Die zoektocht bracht hen bij weAudit, het auditlabel van weACT accountants in Rotterdam.
Een nieuwe verplichting, een nieuw proces
Voor de klant was de wettelijke jaarrekeningcontrole volledig nieuw. Begrippen als materialiteit, risicoanalyse, werkprogramma’s en controle-informatie hadden tot dan toe weinig betekenis. weAudit startte daarom met een uitgebreide kick-off, waarin het volledige controleproces werd toegelicht:
- Wat betekent het om controleplichtig te zijn?
- Welke stukken moeten worden aangeleverd?
- Hoe ziet een controleplanning eruit?
- Wat zijn de verantwoordelijkheden van de onderneming en van de accountant?
Door deze heldere uitleg wist de klant al vanaf het begin wat er verwacht werd en hoe hij zich goed kon voorbereiden.
Modern en efficiënt werken met Caseware
Een belangrijk onderdeel van de begeleiding was het gebruik van het moderne Caseware-platform.
De klant kreeg toegang tot duidelijke vragenlijsten, overzichtelijke uploadstructuren en een heldere planning. Dankzij deze digitale werkomgeving konden zij:
- stukken gestructureerd aanleveren,
- zien welke informatie nog open stond,
- en merken dat een audit in 2024 grotendeels digitaal en transparant verloopt.
Voor een organisatie die voor het eerst met een wettelijke controle te maken kreeg, gaf dit veel rust en overzicht.
Samenwerkingen die waarde toevoegen
Naast het uitvoeren van de controle dacht weAudit mee over de kwaliteit van de financiële verslaggeving. Omdat de klant nog geen ervaring had met het opstellen van een volledige jaarrekening volgens Titel 9 BW2, bracht weAudit hen in contact met een gespecialiseerde samenwerkingspartner die hierin is bedreven.
Zo werd ook de totstandkoming van de jaarrekening professioneel opgepakt.
Een intensief traject, mét resultaat
Een eerstejaarscontrole is altijd zwaarder: er moeten opening balances worden vastgesteld, processen worden begrepen en risico’s volledig opnieuw worden ingeschat. Dat was ook hier het geval.
Maar dankzij:
- de goede voorbereiding van de klant,
- duidelijke communicatie,
- het moderne Caseware-systeem,
- en de expertise van het auditteam,
is het traject positief en tijdig afgerond.
De klant kijkt terug op een intensief maar waardevol proces waarin zij niet alleen zijn gecontroleerd, maar vooral zijn meegenomen, ondersteund en professioneel begeleid. Daarmee zijn zij volledig voorbereid op toekomstige controlejaren.
