Privacy Beleid

Verzamelen en gebruiken van gegevens

weACT hecht veel waarde aan het waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van de aan ons toevertrouwde informatie. In lijn met deze fundamentele verplichting zet weACT zich in voor een zorgvuldige bescherming en juist gebruik van persoonlijke informatie die online wordt verzameld (hierna 'persoonsgegevens' genoemd).

Ons doel is om uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die vrijwillig door online bezoekers worden verstrekt, zodat wij hen informatie en/of diensten kunnen aanbieden, of informatie over carrièremogelijkheden. In deze privacyverklaring lees je meer over hoe wij de door ons verkregen persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen je persoonsgegevens wanneer je ervoor kiest deze te verstrekken, bijvoorbeeld door ons een e-mail te sturen of je aan te melden voor bepaalde diensten. Het kan ook voorkomen dat je eerder al persoonsgegevens aan weACT hebt verstrekt, bijvoorbeeld als je een voormalig medewerker bent. We kunnen je persoonsgegevens gebruiken om je profiel op te bouwen of aan te vullen, eventueel in combinatie met informatie die we al over je hebben, zodat we je specifieke diensten kunnen aanbieden, zoals in het kader van onze verkoopactiviteiten.

Wanneer je  persoonsgegevens aan weACT verstrekt, gebruiken wij deze informatie zoals beschreven in deze privacyverklaring en, indien van toepassing, in een specifieke privacyverklaring. Je persoonsgegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt, tenzij we je toestemming hebben ontvangen, we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting, of als verdere verwerking is toegestaan op basis van de privacywetgeving. Als je je bijvoorbeeld registreert op een weACT-website en informatie over je voorkeuren verstrekt, gebruiken we deze informatie om je gebruikerservaring te personaliseren. 

In sommige gevallen, wanneer je je voor bepaalde diensten hebt geregistreerd, slaan we je e-mailadres tijdelijk op totdat we via e-mail een bevestiging ontvangen van de door jou verstrekte informatie (bijvoorbeeld als we een e-mail sturen naar het e-mailadres dat je bij je registratie hebt opgegeven om een inschrijvingsaanvraag te bevestigen).

In principe verzamelt weACT uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om aan jouw verzoek te voldoen. Wanneer we aanvullende, optionele gegevens verzamelen, stellen we je hiervan op de hoogte op het moment dat we op het punt staan dit te doen.

De volgende (typen) persoonsgegevens kunnen we verwerken wanneer je onze website bezoekt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Functietitel
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Inloggegevens
• Social media-naam

Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij je persoonsgegevens?
De privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), staat ons toe om persoonsgegevens te verwerken zolang we daartoe een wettelijke grond hebben.

Daarnaast zijn we volgens deze wetgeving verplicht je te vertellen wat deze grond is. We verwerken je persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een contract: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om onze verplichtingen uit hoofde van een contract na te komen;
• Wettelijke verplichting: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bijhouden van een administratie voor belastingdoeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheids- of wetshandhavingsinstantie; 
• Gerechtvaardigd belang: wij verwerken je persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, zolang je belangen niet zwaarder wegen; of
• Je toestemming: In sommige gevallen zullen we je om specifieke toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens alleen op deze manier als je daarmee akkoord gaat. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met weACT.

Voorbeelden van de hierboven genoemde gerechtvaardigde belangen zijn onder meer:

• Informatie en/of diensten aanbieden aan personen die onze website bezoeken, of informatie over vacatures aanbieden.
• Fraude of criminele activiteiten voorkomen en onze IT-systemen beschermen. 
• De bezoeker een online ervaring op maat bieden en de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van weACT online activiteiten verbeteren. 
• Onze marketingactiviteiten uitvoeren en analyseren.
• Voldoen aan onze bedrijfsverplichtingen en onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Het uitoefenen van onze grondrechten in de EU op grond van artikel 16 en 17 van het Handvest van de grondrechten, met inbegrip van onze vrijheid van ondernemerschap en ons recht op eigendom.

In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen, zoals gegevens die betrekking hebben op diversiteit (met inbegrip van informatie over ras en etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere gelijksoortige overtuigingen, vakbondslidmaatschap en informatie over het seksleven en de seksuele geaardheid van een betrokkene), of gezondheidsgegevens en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten.

Automatisch verzamelen van persoonsgegevens
weACT en haar serviceproviders maken soms gebruik van cookies en andere technologieën om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen tijdens jouw online bezoek of via e-mails die worden uitgewisseld. Door deze informatie te verzamelen, kunnen wij je een online ervaring op maat bieden, de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van weACT online activiteiten verbeteren en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten meten.

IP-adressen
Een IP-adres is een unieke numerieke code waarmee je computer wordt geïdentificeerd wanneer je het internet op gaat. Dankzij IP-adressen kunnen computers en servers elkaar herkennen en met elkaar communiceren. De IP-adressen vanaf waar bezoekers hun berichten lijken te verzenden, worden geregistreerd ten behoeve van IT-beveiliging en systeemdiagnose. Deze informatie zal doorgaans ook integraal worden gebruikt voor analyses van het gebruik en functioneren van websites.

Cookies
Wanneer je ons online bezoekt, worden er doorgaans cookies op je computer of andere apparaat met internettoegang geplaatst. Deze cookies stellen de website in staat je computer of apparaat te onthouden en dienen meerdere doelen.

Op een aantal van onze websites krijg je een melding in de vorm van een banner waarin je toestemming wordt gevraagd om cookies te mogen plaatsen (cookie banner). Hieronder is een samenvatting opgenomen van de cookie-categorieën die wij op onze websites kunnen gebruiken en welke impact jouw toestemming voor het gebruik van deze cookie-categorieën heeft voor bepaalde functionaliteiten van onze websites.

• Strikt noodzakelijk cookies: strikt noodzakelijk cookies zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen navigeren op onze websites en de functionaliteiten van deze websites kunnen gebruiken, zoals het bezoeken van beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies zal de website niet werken. Het gebruik van deze cookies vereist geen voorafgaande toestemming en kan ook niet geblokkeerd worden.
• Prestatiecookies (soms ook ‘analytische cookies’ genoemd): Prestatiecookies worden gebruikt om gegevens te verzamelen om de werking (prestaties) van onze website te verbeteren.
• Functionele cookies: Functionele cookies worden gebruikt om ingestelde voorkeuren van bezoekers van onze sites over hoe een site eruit ziet of zich gedraagt t onthouden. Als je geen toestemming geeft voor deze cookies dan beïnvloed dat jouw gebruikservaring voor de website en kan het zo zijn dat je bepaalde voorkeuren bij elk bezoek aan de website opnieuw moet instellen.
• Doelgroepgerichte cookies of advertentiecookies: Doelgroepgerichte cookies worden gebruikt om content te tonen die aansluit op jouw interesses. Daarnaast worden deze cookies gebruikt om het aantal keren dat je bepaalde marketingcontent te zien krijgt te beperken en om de effectiviteit van dit soort marketingcontent te meten. Als je geen toestemming geeft voor doelgroepgerichte cookies dan wordt jouw computer of ander apparaat met internetverbinding niet gevolgd (‘tracking’) voor marketing gerelateerde activiteiten.

Wij gebruiken prestatiecookies, functionele cookies en advertentiecookies in principe alleen op basis van toestemming die je kunt geven en aanpassen via de cookie-banner (indien van toepassing), of door de cookie-instellingen van je browser (vaak te vinden in het menu van je browser onder ‘extra’ of ‘voorkeuren’) aan te passen. Privacy-vriendelijk ingestelde prestatiecookies vereisen echter geen voorafgaande toestemming en deze kunnen wij op sommige websites dan ook plaatsen zonder je toestemming. Als je, je ingestelde cookievoorkeuren wil aanpassen dan kun je dat doen door alle cookies uit je browser te verwijderen, of door het aanpassen van je cookievoorkeuren in de cookie-banner (indien van toepassing).

Meer informatie over het beheer van cookies vindt je in het helpbestand van je browser of op sites als www.allaboutcookies.org.

Op onze afzonderlijke webpagina’s worden af en toe andere tools en widgets van derden gebruikt om aanvullende functionaliteiten te bieden. Als je gebruik maakt van deze tools of widgets wordt er doorgaans een cookie op jouw apparaat geplaatst om het gebruik van deze dienst te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat je interactie correct wordt weergegeven op onze webpagina’s.

Cookies geven ons op zich geen informatie over je e-mailadres of andere tot je herleidbare informatie. 

Google Analytics
weACT maakt gebruik van Google Analytics. Meer informatie over het gebruik van Google Analytics door weACT vindt je hier: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Om websitebezoekers meer keuzes te geven over hoe Google Analytics hun gegevens verzamelt, heeft Google de Google Analytics Opt-out Browser Add-on ontwikkeld. Deze add-on communiceert met het Google Analytics JavaScript (ga.js) om aan te geven dat er geen informatie over het bezoek aan de website naar Google Analytics moet worden gestuurd. De Google Analytics Opt-out Browser Add-on verhindert niet dat er informatie naar de website zelf of naar andere webanalysediensten wordt gestuurd.

Social media-widgets en -toepassingen
De websites van weACT bevatten doorgaans functionaliteiten om het delen van informatie via social media-toepassingen van derden mogelijk te maken. Deze social media-toepassingen verzamelen en gebruiken informatie over hoe je de websites van weACT gebruikt (zie bovenstaande informatie over ‘Social media sharing’-cookies). De persoonsgegevens die je via dergelijke social media-toepassingen verstrekt, worden vaak verzameld en gebruikt door andere leden van de betreffende social media-toepassing. Dergelijke interacties vallen onder het privacybeleid van de bedrijven die deze toepassing verstrekken. Wij hebben geen controle over en dragen geen verantwoordelijkheid voor die bedrijven of de manier waarop zij je informatie gebruiken. Bekijk voor meer informatie de privacyverklaring van de derde partij.

Kinderen
weACT is zich bewust van het belang van het beschermen van de privacy van kinderen, in het bijzonder wanneer zij zich op het internet begeven. Onze websites zijn dan ook niet bewust ontworpen voor of gericht op bezoekers van onder de zestien. Ons beleid is om nooit bewust informatie te verzamelen of te bewaren over personen jonger dan zestien jaar, behoudens in verband met de uitvoering van een overeenkomst voor zakelijke dienstverlening.

Delen en doorgifte van persoonsgegevens

Doorgifte aan derden
weACT zal je persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit nodig is ten behoeve van onze gerechtvaardigde professionele en zakelijke doeleinden, om aan verzoeken van bezoekers te voldoen en/of als dit wettelijk of op grond van beroepsvoorschriften verplicht of toegestaan is. Daarnaast zal weACT bepaalde persoonsgegevens buiten de EER doorgeven aan externe bedrijven die met ons of namens ons werken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring en, indien van toepassing, een specifieke privacyverklaring worden beschreven. weACT kan ook persoonsgegevens buiten de EER opslaan. In dit geval blijven je persoonsgegevens beschermd door middel van contracten die we hebben afgesloten met organisaties buiten de EER die bijvoorbeeld de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules voor gegevensbescherming bevatten.

weACT geeft door de je verstrekte persoonsgegevens niet door aan derden ten behoeve van hun eigen direct marketing.

Keuzeopties

In principe bent je niet verplicht persoonsgegevens aan weACT te verstrekken, maar het kan voorkomen dat wij je om bepaalde persoonsgegevens vragen zodat wij je van aanvullende informatie over onze diensten en evenementen kunnen voorzien. Ook kan weACT om toestemming vragen voor bepaald gebruik van je persoonsgegevens, waarbij je dit kan toestaan of weigeren. Als je instemt met het ontvangen van bepaalde (informatie)diensten zoals een digitale nieuwsbrief, dan kunt je zich hiervoor op elk moment afmelden met behulp van de instructies die wij in alle berichten meesturen. Als je zich wilt afmelden voor een (informatie)dienst, zullen wij proberen je gegevens tijdig te verwijderen, maar mogelijk hebben wij aanvullende informatie nodig om je verzoek te kunnen verwerken.

Als je bij het gebruik van onze websites niet via cookies wilt worden gevolgd, kun je, je browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat je een bericht krijgt wanneer een cookie wordt verstuurd. Zie hiervoor ook bovenstaande paragraaf over ‘Cookies’. Als je ervoor kiest om alle cookies te weigeren, kan dit echter tot gevolg hebben dat bepaalde delen van onze websites niet goed functioneren.

Jouw rechten

Als weACT jouw persoonsgegevens verwerkt, heeft je de volgende rechten:

• Inzage en rectificatie: je hebt het recht op inzage in jouw persoonsgegevens. Dit wordt ook wel een ‘Inzageverzoek’ genoemd. Als wij het ermee eens zijn dat we verplicht zijn om je inzage in je persoonsgegevens te geven, zullen wij dit gratis doen. Voordat we je inzage geven, kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs te overleggen en om voldoende informatie over je interacties met ons, zodat we jouw persoonsgegevens kunnen lokaliseren. Als de informatie die wij over je hebben onjuist is, heb je het recht om ons te vragen eventuele onjuistheden in de persoonsgegevens te rectificeren. 
• Bezwaar tegen verwerking: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons indien wij deze niet meer mogen gebruiken.
• Overige rechten: daarnaast kun je het recht hebben om je persoonsgegevens te laten wissen als wij deze te lang bewaren, de verwerking ervan in bepaalde omstandigheden te beperken en/of om kopieën te verzoeken van de informatie die wij in elektronische vorm over je bewaren.

Je kunt een verzoek bij weACT indienen om van deze rechten gebruik te maken. Voor zover de toepasselijke wetgeving en beroepsvoorschriften dit toelaten, zullen wij dan alles doen wat redelijkerwijs en praktisch mogelijk is om aan je verzoek te voldoen.

Veiligheid en integriteit van gegevens

weACT heeft passende beveiligingsmaatregelen en procedures ingesteld om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Ondanks uiterste inspanningen van weACT kan beveiliging tegen alle bedreigingen niet worden gegarandeerd. Wij zullen al het mogelijke doen om toegang tot je persoonsgegevens te beperken tot diegenen die er kennis van moeten hebben. De personen die wij toegang geven tot deze gegevens zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.

Wij nemen ook alle redelijke maatregelen om persoonsgegevens slechts zo lang te bewaren i) als nodig is om te voldoen aan het verzoek van een betrokkene, ii) als nodig is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen, of iii) totdat de betrokkene vraagt om de informatie te wissen. Hoe lang de gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de specifieke aard van de informatie en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld.

Email disclaimer

De volgende email disclaimer is van toepassing op alle mails verzonden vanuit @weact.nl en alle daaraan verbonden merknamen.

————————————————————————
The information in this e-mail (and any attachments) is intended exclusively for the addressee(s). Any use by a party other than the addressee(s) is prohibited. The information may be confidential in nature and fall under a duty of non-disclosure. If you are not the addressee, please notify the sender and delete this e-mail. weACT cannot guarantee that e-mail communications are secure and error-free and does not accept any liability for damages resulting from the use of e-mail. Our services and other work are carried out under an agreement of instruction (overeenkomst van opdracht) that is subject to the general terms and conditions of weACT. These general terms and conditions are available on our website and will be forwarded upon request.
Agreements with and statements from weACT are only legally binding upon weACT if they are confirmed in writing and signed by an authorized person.
————————————————————————

Links naar andere websites

Wij willen je erop wijzen dat websites van weACT doorgaans links bevatten naar andere websites, waaronder websites die gebonden zijn aan andere privacyverklaringen, die van de onderhavige privacyverklaring afwijken. Daarom raden wij gebruikers aan om bij iedere website die zij bezoeken kennis te nemen van het privacybeleid alvorens persoonsgegevens te verstrekken.

Wijzigingen in deze verklaring

weACT kan deze privacyverklaring aanpassen. Bij wijzigingen in deze privacyverklaring wordt de datum achter “Laatst gewijzigd” bovenaan deze pagina geactualiseerd. Alle wijzigingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring die op je van invloed zijn, zullen aan je worden gecommuniceerd via een geschikt kanaal, op basis van de manier waarop we normaal gesproken met je communiceren.

Vragen over en handhaving van ons beleid

weACT verbindt zich ertoe de online privacy van je persoonsgegevens te beschermen. Bij vragen of opmerkingen over hoe wij je persoonsgegevens beheren, kun je contact met ons opnemen. Je kunt ons ook informeren over zorgen die je wellicht heeft met betrekking tot onze privacyverklaring.

weACT heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen en verzoeken die verband houden met de verwerking van je persoonsgegevens kun je per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via info@weact.nl.

Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, die belast is met de bescherming van persoonsgegevens.

weACT is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en is geregistreerd bij het handelsregister in Nederland onder weACT B.V.