+31 (0)73 234 0110
a
M
+31 (0)73 234 0110
weAudit

Klantcase: Voor het eerst controleplichtig – hoe weAudit een onderneming door het eerstejaarscontroleproces loodste

Wanneer een onderneming groeit, komt er vanzelf een moment dat zij voor het eerst onder de wettelijke controleplicht valt. Voor deze klant gebeurde dat bij de jaarrekening 2024. Een belangrijke…

Wanneer een onderneming groeit, komt er vanzelf een moment dat zij voor het eerst onder de wettelijke controleplicht valt. Voor deze klant gebeurde dat bij de jaarrekening 2024. Een belangrijke mijlpaal, maar tegelijkertijd ook een periode waarin veel nieuwe verplichtingen, processen en vragen op hen afkwamen. Daarom gingen zij op zoek naar een accountant die hen niet alleen kon controleren, maar vooral kon meenemen — stap voor stap, duidelijk en zonder verrassingen.

Die zoektocht bracht hen bij weAudit, het auditlabel van weACT accountants in Rotterdam.

Een nieuwe verplichting, een nieuw proces

Voor de klant was de wettelijke jaarrekeningcontrole volledig nieuw. Begrippen als materialiteit, risicoanalyse, werkprogramma’s en controle-informatie hadden tot dan toe weinig betekenis. weAudit startte daarom met een uitgebreide kick-off, waarin het volledige controleproces werd toegelicht:

  • Wat betekent het om controleplichtig te zijn?
  • Welke stukken moeten worden aangeleverd?
  • Hoe ziet een controleplanning eruit?
  • Wat zijn de verantwoordelijkheden van de onderneming en van de accountant?

Door deze heldere uitleg wist de klant al vanaf het begin wat er verwacht werd en hoe hij zich goed kon voorbereiden.

Modern en efficiënt werken met Caseware

Een belangrijk onderdeel van de begeleiding was het gebruik van het moderne Caseware-platform.
De klant kreeg toegang tot duidelijke vragenlijsten, overzichtelijke uploadstructuren en een heldere planning. Dankzij deze digitale werkomgeving konden zij:

  • stukken gestructureerd aanleveren,
  • zien welke informatie nog open stond,
  • en merken dat een audit in 2024 grotendeels digitaal en transparant verloopt.

Voor een organisatie die voor het eerst met een wettelijke controle te maken kreeg, gaf dit veel rust en overzicht.

Samenwerkingen die waarde toevoegen

Naast het uitvoeren van de controle dacht weAudit mee over de kwaliteit van de financiële verslaggeving. Omdat de klant nog geen ervaring had met het opstellen van een volledige jaarrekening volgens Titel 9 BW2, bracht weAudit hen in contact met een gespecialiseerde samenwerkingspartner die hierin is bedreven.
Zo werd ook de totstandkoming van de jaarrekening professioneel opgepakt.

Een intensief traject, mét resultaat

Een eerstejaarscontrole is altijd zwaarder: er moeten opening balances worden vastgesteld, processen worden begrepen en risico’s volledig opnieuw worden ingeschat. Dat was ook hier het geval.

Maar dankzij:

  • de goede voorbereiding van de klant,
  • duidelijke communicatie,
  • het moderne Caseware-systeem,
  • en de expertise van het auditteam,

is het traject positief en tijdig afgerond.

De klant kijkt terug op een intensief maar waardevol proces waarin zij niet alleen zijn gecontroleerd, maar vooral zijn meegenomen, ondersteund en professioneel begeleid. Daarmee zijn zij volledig voorbereid op toekomstige controlejaren.

Zullen we kennismaken?

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Naam(Vereist)
E-mailadres(Vereist)

Meer informatie?

Benieuwd naar een offerte of een kennismakingsgesprek?

Neem contact op

Veelgestelde vragen over audits

Wat kost een jaarrekeningcontrole?

De kosten van een jaarrekeningcontrole verschillen per organisatie en zijn afhankelijk van een aantal factoren. Een wettelijke controle is maatwerk: de diepgang, het aantal transacties, de complexiteit van de processen en de kwaliteit van de aangeleverde informatie bepalen samen hoeveel werk noodzakelijk is om tot een controleverklaring te komen.

Wij investeren bewust in medewerkers met ruime Big4-ervaring en in moderne, innovatieve controle-oplossingen. Door slimme data-analyse, efficiënte workflows en digitale dossiervorming kunnen wij de controle sneller, consistenter en met hogere kwaliteit uitvoeren.

Daarmee weten wij zeker dat wij voor elke onderneming een scherpe en competitieve offerte kunnen neerleggen — zonder concessies te doen aan onafhankelijkheid of kwaliteit.

Waarom zou ik kiezen voor een audit, ook als het niet wettelijk verplicht is?

Een audit geeft vertrouwen en zekerheid richting aandeelhouders, investeerders, banken of subsidieverstrekkers. Ook helpt een onafhankelijke blik risico’s en verbeterpunten in jouw organisatie zichtbaar te maken. Zo wordt een audit niet alleen een verplichting, maar juist een waardevol stuurinstrument. Naast wettelijke jaarrekeningcontroles voeren wij ook vrijwillige controleopdrachten en beoordelingsopdrachten voor u uit. 

Hoe lang duurt een audit gemiddeld?

Dat verschilt per organisatie en de mate waarin je administratie en processen op orde zijn. Gemiddeld varieert een traject van een week tot enkele weken. Bij de start maken we een helder plan van aanpak en duidelijke afspraken over timing, doorlooptijd en deadlines, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Op basis van een gemiddelde controleopdracht gaan wij uit van circa 1 week interimcontrole in het najaar en 2 weken jaarrekeningcontrole in het eerste halfjaar. 

Wie voert de audit daadwerkelijk uit?

Bij ons werk je altijd samen met uitsluitend ervaren professionals. Elk controleteam bestaat minimaal uit twee titelhouders (RA/RE/CISA), aangevuld met specialisten waar nodig. Geen grijze mappen mentaliteit, maar senior auditors die je écht verder helpen.

Hoe kan ik mij het beste voorbereiden op een audit?

Een goede voorbereiding bespaart tijd en zorgt voor een soepel proces. Denk aan een actuele administratie, complete dossiers en tijdige aanlevering van gevraagde stukken. Wij helpen je hierbij met een overzichtelijk verzoekenlijst en duidelijke uitleg, zodat je precies weet wat er van je wordt verwacht. Deze verzoekenlijst stemmen we gezamenlijk af, zodat iedereen van te voren weet waar hij of zij aan toe is. 

Heb ik een vaste contactpersoon die mij kent?

Ja. Je krijgt altijd een vaste contactpersoon die jouw organisatie kent en bereikbaar is voor vragen. Zo weet je zeker dat je niet telkens opnieuw je verhaal hoeft te doen. Ook dat is onderdeel van onze ervaren professionals belofte. 

Krijg ik snel en duidelijk antwoord op mijn vragen?

Absoluut. We houden van korte lijnen en heldere communicatie. Je krijgt snel een concreet antwoord, zonder wollig taalgebruik of eindeloos wachten.

Krijg ik bij de jaarrekening een blik vooruit?

Ja. Wij kijken niet alleen terug, maar geven ook inzicht in risico’s en kansen die voor je liggen. Zo wordt de jaarrekening een startpunt voor de toekomst in plaats van een afsluiting van het verleden.

Weet ik altijd duidelijk wat er van mij wordt verwacht?

Ja. We werken met een overzichtelijke planning en duidelijke verzoekenlijsten. Zo weet je precies wat je moet aanleveren en wanneer, zonder verrassingen achteraf.

Word ik ontzorgd, of moet ik zelf sturen en regelen?

Wij nemen de regie, zodat jij ontzorgd wordt. Jij houdt overzicht en grip, maar wij zorgen dat het auditproces soepel verloopt en niet ten koste gaat van jouw tijd en energie.

Kan mijn accountant meedenken bij groei en investeringen?

Ja. Wij denken proactief mee bij groei, herstructureringen of investeringsplannen. Met onze kennis en ervaring bieden we inzicht dat verder gaat dan alleen cijfers controleren.

Recente artikelen