Voor veel middelgrote organisaties is de wettelijke controle meer dan een verplichting. Het is een belangrijk moment om financiële processen te versterken, risico’s te beheersen en vertrouwen te creëren bij aandeelhouders. Dat gold ook voor AimValley, een Nederlandse speler in de telecommunicatiesector met internationale klanten en een buitenlandse aandeelhouder.
De uitdaging: complexe vraagstukken en hoge verwachtingen
AimValley werkt met circa 80 professionals aan innovatieve telecomoplossingen voor grote multinationals. Door de aanwezigheid van een Koreaans beursfonds als aandeelhouder is tijdige en betrouwbare rapportage essentieel. Jaarlijks moet de organisatie vroeg in het jaar inzicht geven in haar financiële prestaties.
De bestaande audit voldeed, maar de wens was duidelijk: een professionelere en efficiëntere jaarrekeningcontrole, met meer focus op inhoudelijke kwaliteit en praktische oplossingen.
Daarbij speelde een aantal complexe onderwerpen:
- Het activeren van ontwikkelingskosten
- Het beoordelen van de waardering van vorderingen
- De impact van keuzes in de jaarrekening op de fiscale positie en governance
Voor dit soort vraagstukken is specialistische kennis nodig die niet altijd in een MKB-organisatie aanwezig is. Tegelijkertijd was snelheid cruciaal. Vertraging in de controle zou direct gevolgen hebben voor rapportage richting aandeelhouders.
De aanpak: inhoudelijk sterk en direct toepasbaar
Vanaf de start lag de focus op een pragmatische en efficiënte controle van de jaarrekening. Geen uitgebreide theoretische discussies, maar duidelijke antwoorden en concrete oplossingen.
Onze aanpak in drie elementen:
1. Audit-only en ervaren professionals
Het team bestaat uit senior specialisten die dagelijks werken aan complexe controleopdrachten. Daardoor kunnen vaktechnische vraagstukken snel worden geanalyseerd en opgelost.
2. Direct schakelen bij complexe casussen
Veel onderwerpen, zoals ontwikkelingskosten en impairment vraagstukken, werden direct besproken en uitgewerkt. Waar dit bij andere kantoren soms weken kan duren, werd hier vaak “on the spot” duidelijkheid gegeven.
3. Sterk onafhankelijk netwerk
Naast de controle werd AimValley gekoppeld aan een gespecialiseerde boetiek fiscalist. Zo kreeg de organisatie toegang tot de juiste expertise, zonder dat de onafhankelijkheid van de accountant in gevaar kwam.
Het resultaat: efficiënte audit en meer inzicht
Inmiddels werken beide organisaties al twee jaar samen. De controle wordt jaarlijks in januari uitgevoerd, zodat AimValley tijdig kan rapporteren aan haar aandeelhouders.
De samenwerking heeft geleid tot:
- Een efficiënte en voorspelbare auditplanning
- Afronding van de controle binnen afgesproken tijd en budget
- Meer inzicht in verslaggevingsvereisten
- Snellere besluitvorming bij complexe vraagstukken
- Een interactieve en inhoudelijke samenwerking
Volgens Pieter de Boer van AimValley zit de meerwaarde vooral in de combinatie van sterke vaktechnische kennis en praktische toepasbaarheid.
“De samenwerking voelt niet als een verplicht proces, maar als een partnerschap. We lossen uitdagingen samen op en krijgen direct concrete oplossingen.”
Structurele samenwerking en toekomst
De wettelijke controle is inmiddels een doorlopende opdracht geworden. Voor AimValley betekent dit rust, voorspelbaarheid en vertrouwen in de kwaliteit van de jaarrekening en rapportage.
Voor organisaties met vergelijkbare ambities laat deze case zien dat een kwalitatief sterke accountant het verschil maakt. Met de juiste inhoudelijke expertise, een pragmatische aanpak en focus op resultaat kan de jaarrekeningcontrole niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook echte waarde toevoegen.
